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Produtividade

Microsoft Outlook Calendar e Teams

Conecte o calendário do Microsoft Outlook ao Monitoo e amplie a visibilidade sobre a rotina de trabalho da equipe. A integração traz informações das reuniões como título, horário e duração agendada, incluindo reuniões do Teams, ajudando a contextualizar a agenda dos colaboradores junto aos indicadores de produtividade da plataforma.

Passo a Passo de Configuração

  1. 01
    Licenciamento Microsoft Microsoft 365 Business Standard ou superior.

    O Microsoft 365 Business Standard é suficiente para a integração. Não é necessário nenhum upgrade de licença.
  2. 02
    Acessos Necessários Conta com permissão de administrador no Microsoft Entra ID (Azure Active Directory).

    Permissão de administrador no Teams Admin Center.
  3. 03
    Configurações no Ambiente Microsoft O time de TI deverá providenciar as seguintes configurações:

    Registro de Aplicativo (App Registration) no Microsoft Entra ID.

    Segredo do aplicativo (Client Secret) gerado para o aplicativo.

    Permissões de leitura concedidas ao aplicativo (listadas no item 4).

    Política de Acesso de Aplicativo do Teams (Application Access Policy).
  4. 04
    Permissões Requeridas As permissões abaixo, todas do tipo somente leitura, devem ser concedidas ao aplicativo:

    Permissão:

    Calendars.Read
    User.Read.All
    OnlineMeetings.Read.All
    Presence.Read.All

    Finalidade:

    Leitura dos eventos de calendário dos colaboradores
    Listagem dos colaboradores ativos
    Dados das reuniões online do Teams
    Status de presença no Teams
  5. 05
    Informações a Enviar para a Monitoo Após as configurações, as três informações abaixo devem ser enviadas à equipe Monitoo por um canal seguro:

    Directory (tenant) ID

    Application (client) ID

    Client Secret (Value)

    * Por segurança, recomenda-se não enviar o Client Secret por e-mail ou mensagens não criptografadas.
  6. 06
    Segurança e Privacidade A integração acessa apenas dados de agenda título, horário e duração das reuniões. O conteúdo das reuniões, mensagens, e-mails e arquivos não é acessado.

    Todas as permissões são somente leitura a integração não cria, edita ou exclui nada no ambiente da empresa.

    O acesso pode ser revogado a qualquer momento pelo administrador, encerrando imediatamente a integração.

    A equipe Monitoo está à disposição para acompanhar a configuração em conjunto com o time de TI.
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