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Licences MicrosoftMicrosoft 365 Business Standard ou version supérieure.
Microsoft 365 Business Standard suffit pour l'intégration. Aucune mise à niveau de licence n'est nécessaire.
02
Accès requisUn compte disposant des autorisations d'administrateur dans Microsoft Entra ID (Azure Active Directory).
Des autorisations d'administrateur dans le Centre d'administration Teams (Teams Admin Center).
03
Configuration de l'environnement MicrosoftL'équipe informatique devra effectuer les configurations suivantes :
Enregistrement d'une application (App Registration) dans Microsoft Entra ID.
Création d'un secret client (Client Secret) pour l'application.
Attribution des autorisations de lecture à l'application (listées à la section 4).
Configuration d'une stratégie d'accès aux applications Teams (Application Access Policy).
04
Autorisations requisesLes autorisations suivantes, toutes en lecture seule, doivent être accordées à l'application :
Autorisations :
Calendars.Read
User.Read.All
OnlineMeetings.Read.All
Presence.Read.All
Finalité :
Lecture des événements du calendrier des collaborateurs.
Liste des collaborateurs actifs.
Accès aux données des réunions en ligne Teams.
Consultation du statut de présence dans Teams.
05
Informations à transmettre à MonitooUne fois les configurations terminées, les trois informations suivantes doivent être transmises à l'équipe Monitoo par un canal sécurisé :
Directory (tenant) ID
Application (client) ID
Client Secret (Value)
Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de ne pas envoyer le Client Secret par e-mail ni par des messages non chiffrés.
06
Sécurité et confidentialitéL'intégration accède uniquement aux données du calendrier : titre, horaire et durée des réunions. Le contenu des réunions, les messages, les e-mails et les fichiers ne sont pas accessibles.
Toutes les autorisations sont en lecture seule. L'intégration ne crée, ne modifie et ne supprime aucune donnée dans l'environnement de l'entreprise.
L'administrateur peut révoquer l'accès à tout moment, ce qui met immédiatement fin à l'intégration.
L'équipe Monitoo est disponible pour accompagner la configuration en collaboration avec l'équipe informatique.